Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:
1. Управление календарем и планирование встреч:
• Координация и оптимизация расписания руководителя, включая планирование встреч, деловых мероприятий и личных встреч.
2. Организация и сопровождение в командировках:
• Полное сопровождение руководителя в командировках, включая бронирование билетов, отелей и транспорта.
• Обеспечение гладкого прохождения всех этапов поездки, включая логистику и координацию местных средств перемещения.
3. Управление документацией:
• Подготовка и организация необходимых документов для совещаний, презентаций и командировок.
• Ведение документооборота, архивация важных бумаг и управление электронными документами.
4. Участие в проектах:
• Активное участие в проектах руководителя, включая подготовку материалов, мониторинг сроков выполнения и координацию коммуникаций между участниками проекта.
• Подготовка отчетов и аналитических материалов для проектных встреч.
5. Коммуникации:
• Эффективное ведение деловой переписки, включая электронную почту и социальные сети.
• Прием и обработка входящих и исходящих звонков, переадресация сообщений и информации.
6. Финансовые операции:
• Управление финансовыми делами руководителя, включая операции с корпоративными картами, контроль за расходами в командировках.
Требования:
• Высшее образование в области управления, бизнеса или смежных дисциплин.
• Опыт работы в качестве личного ассистента, бизнес-ассистента или аналогичной должности не менее 3 лет.
• Продвинутые навыки работы с MS Office и другими программами для ведения деловой документации.
• Опыт в планировании и организации международных поездок.
• Умение работать с финансовыми документами и управлять бюджетами.
• Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать на всех уровнях управления.
• Способность работать в условиях многозадачности и под давлением.
Условия:
• График 5/2.
• Комфортный, современный офис в экологически чистой жилой зоне, бесплатная парковка, комфортные рабочие места.
• Место работы: центральный офис (м. Ломоносовский проспект).