Администратор офиса

Компания ОСК-групп (Объединенная Станкоинструментальная Компания), специализируется на производстве и поставках металлообрабатывающего оборудования/станков, систем хранения и инструмента.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Обеспечение офиса необходимыми товарами,
• Составление деловых писем, ведение переписки по административным вопросам в outlook,
• travel-поддержка,
• Организация отправки писем курьером, контроль работы водителя, уборщицы,
• Встреча гостей,
• Выполнение поручений руководителя.

• Документооборот:

• Регистрирование входящей/исходящей документации,
• Работа со счетами в 1С - создание, согласование, контроль оплаты,
• Внесение и согласование договоров в 1С,
• Ведение реестра документов в Excel.

Наш идеальный кандидат:

• Активный;
• Владеет деловой перепиской, правильно расставляет приоритеты при большом потоке задач;
• Владеет 1С, Excel и умеет пользоваться оргтехникой (сканер, копир, печать),
• Ответственен, исполнителен, аккуратен при работе с документами.

Мы предлагаем:

Карьерный рост!

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Молодой и дружный коллектив (средний возраст - 30 лет).
• Оборудованная кухня.
• Офис расположен в бизнес-центре класса А, в 7 минутах пешком от метро Текстильщики