Администратор проектного офиса

BIV — аккредитованная IT-компания, разрабатывающая инновационные решения для федеральных страховых и финансовых компаний с 2010 года. Результатами нашей работы ежедневно пользуются миллионы людей. Нашими клиентами являются СберСтрахование, Tinkoff, Allianz, СК Согласие, ВСК и другие крупные компании. Сегодня у нас 5 филиалов по России (Москва, Санкт-Петербург, Казань, Череповец и Рыбинск ) и более 160 специалистов в команде.

Для координации проектов и помощи проектным менеджерам приглашаем в нашу команду Администратора проектного офиса.

Основные задачи:

• формирование комплектов закрывающих документов (акты, счета, дополнительные соглашения)
• контроль статусов подписания документов и оплаты счетов клиентами (через руководителей проектов)
• взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями компании
• актуализация и внесение плана доходов и карточек проекта в Битрикс
• контроль плана доходов по проектам в Битрикс
• контроль внутренних совещаний по проектам
• актуализация и контроль паспортов проектов и других внутренних проектных документов
• формирование отчетов проектного офиса

Ожидания от кандидата:

• опыт аналогичной деятельности от 2-х лет, желательно в ИТ
• знание проектного менеджмента и методов управления проектами
• знание и опыт работы с Excel-таблицами на уровне продвинутого пользования
• аналитический склад ума, внимательность и любовь к работе с цифрами ;)
• навык работы с программными продуктами (Jira, Bitrix 24)
• организаторские способности, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям и развитые коммуникативные навыки.

• работа в аккредитованной ИТ-компании
• дружный коллектив
• комфортный офис недалеко от .м Алтуфьево
• официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильную заработную плату;
• ДМС со стоматологией после ИС
• вкусные оплачиваемые обеды
• корпоративные мероприятия и праздники, включая праздники для детей сотрудников
• душевные поздравления с личными праздниками
• бонусная программа “Приведи друга”