Cпециалист по документообороту

В дружный коллектив отдела маркетинга мы ищем Cпециалиста по документообороту

Обязанности:

Документы:

1. Составление ежемесячного бюджета.
2. Контроль дебиторской задолженности.
3. Участие в проведении внутренних тендеров на выбор подрядной организации.
4. Составление, ведение согласования договоров.
5. Отправка счетов в оплату, контроль оплаты.
6. Получение закрывающих документов от подрядчиков и передача их в бухгалтерию.

Работа с арендаторами:

• Согласование рекламных материалов и оформления витрин арендаторов.
• Согласование мероприятий арендаторов.
• Подписание заявок на работы арендаторов, касающиеся маркетинга – наклейки, постеры, вывески, оформление витрин и т.п.
• Переговоры с арендаторами и сторонними организациями по размещению рекламы на рекламных носителях.
• Согласование условий на рекламные размещения.
• Составление и согласование договоров на рекламные размещения, заведение и согласование в базе.
• Контроль за взиманием платы за использование рекламных носителей арендаторами и другими организациями.
• Согласование макетов и видео для рекламных размещений.
• Контроль своевременного монтажа вывесок арендаторов и соответствие их единой концепции и действующему законодательству, а также сезонного оформления витрин.
• Ведение графика распределения рекламных площадей среди арендаторов.

Работа с подрядчиками:

Выставление задач подрядчикам, контроль их работы, своевременная оплата.

Оформление и визуальное окружение:

1. Согласование наружной рекламы, проектов световых и других рекламных конструкций.

2. Визуальный контроль – рекламные носители, наклейки, вывески и пр.

Требования:

• Навыки деловой переписки и ведения переговоров, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (отличное знание Excel, Word, Power Point).
• Умение работать в режиме многозадачности в высоком темпе и на результат.
• Активная жизненная позиция, инициативность.
• Высокий уровень ответственности, самодисциплина.

Условия:

• ​​Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00).
• Место работы: БЦ Ау-рум, 5 минут пешком от метро Площадь Ильича или метро Римская.