Event-менеджер (сообщество для предпринимателей)

О нас:
EVOLUT — это экосистема для роста и развития предпринимателей, созданная Михаилом Кучментом (сооснователем Hoff). Мы объединяем лидеров бизнеса, экспертов и практиков, чтобы помогать предпринимателям становиться драйверами перемен, запускать инновационные проекты и развивать компании, создающие значимый социальный эффект.

Мы ищем Event-менеджера, который превращает идеи в незабываемые впечатления, работает на скорости и ценит безупречность в деталях.

Ваши задачи:

• Организация мероприятий полного цикла: планирование, логистика (площадки, техника, кейтеринг), реализация и пост-аналитика с оценкой KPI (посещаемость, удовлетворенность).

• Разработка креативных концепций: создание вовлекающих программ, интеграция образовательных и нетворкинг-активностей, адаптация трендов.

• Управление бюджетом и партнерами: контроль сметы, оптимизация расходов, переговоры с подрядчиками и спикерами, поиск взаимовыгодных коллабораций.

• Координация команды и гостей: распределение задач между сотрудниками и подрядчиками, обеспечение сервиса уровня премиум, оперативное решение форс-мажоров.

• Стратегия и развитие: формирование годового календаря событий, анализ рынка, повышение лояльности аудитории через персонализацию, укрепление репутации клуба.

• Работа с документами и отчетностью: ведение чек-листов на всех этапах подготовки, сбор и оформление закрывающих документов (акты, счета, договоры), формирование финальных отчетов для руководства.

Мы ожидаем:

• Опыт в event-менеджменте от 2 лет (преимущество — работа в премиальном сегменте или с бизнес-аудиторией).

• Навыки переговоров с поставщиками и спикерами, умение аргументировать и убеждать.

• Профильное портфолио с кейсами: примеры сжатых сроков, нестандартных решений, работы с VIP-гостями.

• Экспертное владение инструментами планирования (Trello, Asana, Excel).

• Стрессоустойчивость, многозадачность и умение сохранять хладнокровие в форс-мажорах.

• Безупречный вкус, внимание к деталям и понимание запросов премиальной аудитории.

Мы предлагаем:

• Возможность создавать события для первых лиц рынка и влиять на бизнес-повестку.

• Гибкий график с акцентом на результат (возможна удаленная работа с выездами на мероприятия).

• Конкурентную зарплату (обсуждается по итогам собеседования).

• Доступ к закрытому коммьюнити предпринимателей.

Как откликнуться:
Пришлите сопроводительное письмо, где расскажите про свой опыт работы с бизнес-аудиторией.

Дедлайн: 10 июня.