Ведение документооборота отдела (подготовка договоров и других сопутствующих документов, отслеживание оплаты по указанным договорам, контроль наличия счетов, счетов-фактур, товарных накладных).
Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составлением смет хозяйственных расходов.
Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Банка, а также контроль используемого оборудования.
Организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполняемых ремонтных работ.
Планирование потребности в расходных материалах, оборудовании. Обеспечение подразделений Банка мебелью, хозяйственным инвентарем.
Контроль работы техников охранно-пожарной сигнализации по устранению неисправностей, проведению регламентных работ средств охранно-пожарной и тревожной сигнализации.
Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Участие в организации и координации работ по охране труда. Участие в разработке и контроле функционирования систему управления охраной труда.
Иные обязанности согласно должностной инструкции.
Требования:
Высшее образование (техническое).
Опыт работы по аналогичной должности не менее двух лет