Ведущий специалист (канцелярии)

Обязанности:

• Работа с документами и контроль за соответствием порядка ведения делопроизводства в Обществе.
• Экспедиционное обеспечение Общества.
• Подготовка дел к передаче в архив, организация учета, хранение и обеспечение их сохранности.
• Помощь в регистрации и рассылка входящих и внутренних документов в структурные подразделения по принадлежности;
• Сортировка и первоначальная обработка входящей корреспонденции;
• Подготовка проектов резолюций по входящим и внутренним документам;

Требования:

• Профильное средне-специальное или высшее образование
• Опыт работы в отделе документационного обеспечения/канцелярии/административном отделе не менее 3 лет в аналогичной должности в государственной структуре/ банковской сфере/ крупной отраслевой компании/МФЦ с большим объемом нормативной документации;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (в приоритете 1С:Документооборот);
• Знание ПК: MS Office, опытный пользователь оргтехники и сопутствующих программ обработки документов;
• умение работать в режиме многозадачности
• хороший уровень владения программами (Word, Excel, 1С)

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (срочный трудовой договор на 3 года)
• График работы 5/2 с 09 до 18
• Офис м. Красные ворота
• ДМС
• Компенсация фитнеса
• Компенсации дет. садов, секций, оздоровительных лагерей для детей
• Корпоративное обучение