Офис-менеджер/делопроизводитель

В компанию, занимающуюся электроснабжением, электрической энергией и консультированием потребителей в области электроэнергетики.

требуется делопроизводитель/офис-менеджер.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков, перевод по принадлежности/информационное сопровождение;
• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Встреча гостей/посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: вода, хоз. товары, мебель);
• Обслуживание оргтехники (заказ картриджей,. вызов мастера), кофемашины (содержание в чистоте);
• Посещение почтовых отделений;
• Координирование водителя для передачи документов;
• Контроль получения почты с юр. адреса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Подготовка почтовых отправлений, посылок;
• Первичная обработка полученной корреспонденции (распаковка, регистрация).

Что мы хотим видеть в кандидате:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Высшее, неоконченное высшее или среднее- профессиональное образование;
• Умение работать с документами;
• Знание офисных программ;
• Знание оргтехники;
• Коммуникабельность;
• Опрятный внешний вид.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Прием входящих телефонных звонков, перевод по принадлежности / информационное сопровождение;

• Выполнение поручений руководства;

• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Встреча гостей / посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: вода, канцелярия, чай, кофе, вода, хоз. Товары, мебель);
• Обслуживание оргтехники (заказ картриджей, вызов мастера), Бытовой техники (содержание в чистоте);
• Организация рабочего места сотрудников;
• Посещение почтовых отделений;
• Координирование водителя для передачи документов нарочным;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Подготовка почтовых отправлений, посылок;
• Сканирование/ копирование документации;
• Координация корпоративных мероприятий;

• Оформление / отправка исходящих писем по эл. почте;
• Получение вх номеров + контакты исполнителей;
• Ведение реестров вх/исх писем (эксель)

• Полностью "белое" оформление и заработную плату;
• График работы 5/2 с 9 до 18-без вечерних задержек;
• Дружный коллектив;
• Современный БЦ в центре города;
• Шаговая доступность от метро, парковочные места для тех, кто на авто;
• Чай, печенье в офисе.
• Новогодние подарки детям сотрудников.

Если вакансия ВАм интересно, ждем Ваш отклик с кодовым словом МАЙ!