Администратор проекта (Государственный сектор)

Обязанности:

• Операционная поддержка управления проектами;
• Разработка и актуализация проектных документов, актуализация базы знаний проекта в ИСУП, соблюдение методологии управления проектами, принятой в Компании, совместно с РП;
• Подготовка материалов для организации закупки товаров/работ/услуг в соответствии с требованиями проекта, ведение реестра закупок по проекту;
• Сверка наличия закупленных позиций в учете, отгрузка, перепродажа, комплектация и переименование при необходимости;
• Получение товарно-материальных ценностей со склада и организация логистики для целей проектов;
• Составление и согласование внутри компании документов, связанных с реализацией проектов - субподрядных договоров/актов, официальных писем, подготовка приказов/протоколов;
• Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов совещаний;
• Контроль графика и контрольных точек по проекту – мониторинг, напоминание о необходимости переноса сроков, актуализация по запросу РП;
• Ведение реестра поручений по проекту, информирование РП о возможных срывах сроков и невыполнения проектных задач;
• Организация официального документооборота по проекту (обмен официальными письмами о передаче документов, письма для допуска работников и т.д., официальное подписание протоколов, официальное уведомление Заказчика об изменениях в проектах;
• Подготовка аналитических материалов, справок, презентаций по проекту при необходимости;
• Подготовка внутренних отчетных материалов по проекту по запросу РП.

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Опыт работы: в 1С документооборот, CRM;
• Опыт работы в управлении проектами в области ИБ не менее года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Приветствуется знание общих требований руководящих документов ФСТЭК России в области ИБ (КИИ, ТЗИ Конф / ГТ);
• Приветствуется знание общего порядка аттестации объектов информатизации;
• Приветствуется знание основных производителей СЗИ, основных характеристик СЗИ.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;
• Социальный пакет
• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• На период испытательного срока офисный формат работы, далее гибридный по договоренности с руководителем;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30