Офис-менеджер

Первый Визовый Центр - крупная федеральная компания с развитой сетью на территории РФ. Работаем на рынке более 8 лет.
Оформляем визы по ряду стран мира - студенческие, рабочие, оказываем помощь в получении высшего образования за рубежом, карту АТЭС (визовозаменяющий документ).

В связи с расширением компании нам в штат требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение работы технического оборудования (работа с оргтехникой и ведение коммуникаций с системным администратором);
• Жизнеобеспечение работы офиса, организация рабочих мест (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров);
• Первичная работа с документооборотом (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.);
• Коммуникация со всеми отделами компании, работа с администрацией офиса;
• Решение вопросов организационного характера (организация встреч, прием клиентов и гостей компании);
• Выполнение поставленных задач руководства;
• Работа с excel/word.

Требования:

• Опыт работы на административной позиции будет преимуществом ( офис – менеджером, ивент- менеджера, HR менеджера);
• Коммуникабельность, доброжелательность - готовность помочь коллегам;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Педантичность в вопросах ведения документооборота;
• Умение структурировать входящий поток задач и информации.

Вы нам подходите, если:

• Вы любите работать в режиме многозадачности и не любите сидеть на месте;
• У Вас грамотная письменная и устная речь;
• Мы ищем офис-менеджера неравнодушного к нашему Офису, к нашей Компании и Коллективу.

Условия:

• Размер заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• График 5/2 с 09-00 до 18-00, офис в Центре города: ул. Московская 27;
• Оформление по ТК РФ;

Мы с радостью с Вами пообщаемся!