Специалист административного отдела

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Учет затрат (канцелярские и хозяйственные товары, клининг, мобильная связь, курьерские услуги и такси, аутсорсинг)
Учет, своевременное заключение, расторжение, пролонгация, ведение договоров административно-хозяйственного назначения
Взаимодействие с поставщиками и контроль качества оказываемых услуг (клининг, ресепшен, курьерские службы, мобильная связь, такси)
Контроль работы подрядной организации по уборке помещений: сроки и качество выполнения работ, ежедневный визуальный контроль, составление и реализация корректирующих мероприятий
Контроль использования услуг корпоративного такси: проверка детализаций, отправка реестра поездок руководителям отделов
Контроль работы ресепшен
Создание заказов на закупку и проводка документов в SAP, передача документов в оплату
Участие в тендерах на закупку материалов и услуг по административной деятельности
Оказание административной поддержки по организации корпоративных мероприятий

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в административной сфере от 1 года
Владение навыками управления процессами и людьми
Знание основ делопроизводства и документооборота

Условия:

Официальное трудоустройство в штат компании
Полный социальный пакет: ДМС со стоматологией, страхование жизни, скидки от партнёров компании
Работа в профессиональном и дружном коллективе
Корпоративное обучение и наставничество
Возможностью карьерного и профессионального роста
Графиком работы 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня (с 8:00, 9:00 или 10:00)
Гибридный формат работы (совмещение работы из офиса и удаленно)

Посмотреть контакты работодателя