Административный Ассистент

Обязанности

• Бронирование гостиниц для командировок сотрудников
• Встреча и сопровождение посетителей: подача чая/кофе, заказ такси, оформление пропусков, подготовка конференц-залов
• Администрирование внутренней телефонии; обработка, систематизация, архивирование и цифровизация документов и финансовых бумаг
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка необходимых товаров, организация ремонтных работ, вызов специалистов, поддержание офисной техники в рабочем состоянии
• Контроль за чистотой в офисе, при необходимости выполнение уборки самостоятельно
• Умение находить нужных людей, получать необходимую информацию, договариваться и организовывать процессы
• Навыки ведения деловой переписки
• Перевод текстов с русского на английский язык и с английского на русский
• Внимательность к деталям: не упускать важные рабочие заметки, вести учёт задач и строго следить за их выполнением

Требования

• Знание английского языка не ниже уровня C1
• Знание норм делового этикета; грамотная устная и письменная речь
• Умение эффективно работать в условиях стресса и многозадачности
• Знание правил делового телефонного общения
• Уверенное владение Microsoft Word и Excel
• Отличные навыки тайм-менеджмента и организации рабочего процесса
• Внимательность к деталям и высокая ответственность при выполнении поручений