Специалист по документообороту

SpectrumData - IT-компания, предоставляющая решения по управлению рисками на основе больших данных. Наши клиенты – лидирующие страховые компании и платформы, банки, МФО, лизинговые компании, IT, сетевой ритейл, компании автомобильной отрасли и другие.

Преимущества компании:

• Мы занимаем лидирующие позиции на рынке и количество сотрудников постоянно растет, мы уже объединяем более 200 профессионалов;
• Презентуем наши продукты на крупных отраслевых конференциях и организовываем собственные клиентские мероприятия;
• Работаем с данными с 2010 года;
• Аккредитованы как IT-компания в Минцифре РФ;
• Мы создаем востребованные IT-решения для бизнеса, наша сфера деятельности является перспективной, динамично растущей и стабильной относительно влияния внешних факторов.

Мы расширяем нашу команду сопровождения В2В клиентов и ищем ответственного и скрупулезного специалиста по документообороту :)

Задачи, которые надо будет решать:

• Подготовка клиентских договоров для менеджеров по продажам, ведение документооборота, контроль возврата документов, ведение отчетности;
• Организация документооборота с клиентами (подача запросов на разъяснения, ведение переписки);
• Подготовка документов для участия в тендерах;
• Работа в 1С с первичной документацией (выставление счетов, актов, актов сверок);
• Подготовка данных для отчетов о деятельности отдела продаж (для руководства компании), ведение реестров;
• Постановка задач в смежные подразделения и контроль их исполнения;
• Контроль сроков исполнения заключенных договоров, предоставления подписанных договоров, закрывающих документов по сделке.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если у вас есть:

• Опыт подготовки и ведения договорной документации (есть понимание, что такое договор, счет, акт);
• Навыки работы в 1С-Бухгалтерии;
• Навыки работы с тендерными площадками;
• Опыт общения с представителями Клиентов (лично, онлайн, ведение деловой переписки);
• Ориентируетесь в сфере ИТ - технологий и бизнеса.

Было бы очень круто, если ты:

• Имеешь опыт работы на аналогичной позиции в банках, страховых компаниях, БКИ;
• Имеешь представление о том, что такое лицензионный договор;
• Немного разбираешься в юридических вопросах;
• Имеешь опыт работы с CRM-системами (например, Битрикс 24 или АМО.CRM);
• Врожденное чувство ответственности и организованности, пунктуальность, гибкость в изменяющихся условиях – твои сильные стороны.

Как будет построена твоя работа:

• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата;
• Гибкое начало рабочего дня, офис в центре города;
• Современное "железо" и любые необходимые сервисы.