Специалист по документообороту (проектная документация)

Екатеринбург, Машинная улица, 42А

Метро: Ботаническая

Описание вакансии

АО "НОРРЕКСИМ РУС" - компания имеет широкий спектр интересов в нефтегазовой сфере: проектирование, строительство, ЕРС (инжиниринг, снабжение и строительство), оборудование, комплектация, морской сервис.

Мы ищем к себе в команду организованного и ответственного Специалиста по проектной документации, который станет важной частью команды, реализующей масштабные проекты. Вам предстоит поддерживать четкую структуру документации, а также координировать взаимодействия между различными подразделениями.

Ваши задачи:

Организация и поддержание порядка в документации проектов: систематизация и хранение всех писем и документов в соответствующих папках;
Регистрация всей официальной переписки;
Взаимодействие с техническими и коммерческими блоками компании, а также подразделениями Поставщиков и Заказчика;
Контроль за корректным и своевременным прохождением транспортных и договорных документов между службами;
Обеспечение доступности и актуальности проектной документации для участников процесса.

Мы ожидаем:

Средне-специальное/высшее образование (по специальностям: Архивное дело, Делопроизводство, Документооборот);
Опыт работы в Exсel обязателен;
Опыт работы с документооборотом или в смежных областях;
Внимание к деталям и высокая организованность;
Коммуникативные навыки для взаимодействия с партнерами и командой.

Будет преимуществом:

Умение читать чертежи по проекту;
Знание английского языка на уровне Intermediate и выше

Мы предлагаем:

Участие в интересных и масштабных проектах (нефтегазовый сектор);
Возможности профессионального и карьерного роста: со временем Вы сможете развить свои компетенции и перейти к управлению более сложными процессами в рамках других проектов);
Дружный коллектив, который всегда поддержит;
Белые своевременные выплаты два раза в месяц;
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
График работы 5/2 на выбор: с 8.00/9.00 до 17.00/18.00.

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы расти вместе с интересными проектами, получать новый опыт и строить карьеру в профессиональной среде!