Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Екатеринбург, улица Степана Разина, 16
Описание вакансии
Обязанности:
- регистрация, учет хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в т.ч. приказов и распоряжений, формирование дел и их сдача на хранение;
- передача документов на исполнение;
- учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- осуществление контроля сроков исполнения документов, протокольных поручений;
- разработка инструкции по ведению делопроизводства и организация их внедрения;
- организация обеспечения работников канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;
- организация инвентаризации хозяйства офиса;
- организация проведения телефонных переговоров, фиксация полученной информации;
- составление запросов, писем, иных документов по поручению генерального директора;
- контроль чистоты и порядка в офисе;
- организация заказа авиа- и жд- билетов для сотрудников общества;
- иное, согласной должностной инструкции.
- среднее профессиональное образование;
- знание основ документационного обеспечения управления и основ делопроизводства;
- знание особенностей составления, разновидности и структуры текста документов;
- знание стандартов делопроизводства
-
трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соц.пакет;
-
график работы с пн. по пт. с 8.00 до 17.00;
-
расположение офиса – г. Екатеринбург, ул. Степана Разина, д. 16;
-
ежегодная индексация заработной платы.
Навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- Телефонные переговоры
- Офисная техника
- Организация хранения документации
- оформление документации
- Ведение документации
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Внутренняя документация
- Работа с документами
- Протоколирование
- Статистическая отчетность