Менеджер по работе с иностранным персоналом (со знанием английского языка)

В связи с реализацией проекта по приему на работу

визовых иностранных граждан, производственное предприятие открывает

вакансию «Менеджер по работе с иностранным персоналом». Мы строго соблюдаем миграционное законодательство. Мы ищем кандидата с опытом работы с иностранной рабочей силой. Со своей стороны мы гарантируем сопровождение адаптации и техническое обеспечение.

Обязанности:

1. Оформление и контроль разрешительных документов:

• Взаимодействие с подрядной организацией (кадровым агентством) по вопросам получения персонала и сопроводительных документов.
• Взаимодействие с МВД и отделами трудовой миграции, страховыми и медицинскими организациями по вопросам оформления разрешительных документов.
• Подача и получение документов на иностранных сотрудников в государственных органах.
• Сопровождение оформления разрешительных документов для сотрудников (визы, РнР, и т.д.).
• Уведомление гос. органов о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином.
• Контроль за сроками действия документов ИРС.

2. Медицинское сопровождение:

• Сопровождение сотрудников на медкомиссиях и визитах к врачу.

3. Сопровождение организации проживания:

• Взаимодействие с подрядной организацией (общежитием).
• Сопровождение сотрудников при заселении в общежитие.
• Содействие в постановке на миграционный учет.
• Решение текущих вопросов с администрацией общежития.
• Организация питания работников (взаимодействие с подрядной организацией – столовой).

3. Банковские и коммуникационные вопросы:

• Сопровождение сотрудников в банках и салонах связи для получения банковских карт и сим-карт.

4. Участие в адаптации работников на рабочих местах:

• Составление требований к программе адаптации и учебным материалам, своевременная актуализация требований при необходимости.
• Адаптация работников непосредственно на рабочих местах и в общежитии (предоставление всей необходимой информации). Организация и проведение ознакомительного посещения предприятия. Участие в адаптации рабочих инструкций и доведении их работникам.
• Оказание помощи в прохождении инструктажей на предприятии.
• Сбор и обработка обратной связи от работников (выявление проблем в процессе адаптации, информирование ответственных лиц).

5. Отчётность:

• Подготовка и ведение отчетности.

Требования:

• Опыт работы с ИРС от 1 года.
• Понимание процессов получения разрешительных документов для визовых ИР.
• Знание английского языка на разговорном уровне.
• Внимательность, организованность, ответственность.
• Уверенное владение ПК, Excel.
• Готовность к разъездной работе: 80% разъездной работы, 20% работа в офисе.

Мы предлагаем:

• Работу на крупном пищевом производстве (САО г. Москвы).
• Оформление по ТК РФ.
• Полностью белая заработная плата – обсуждается с успешным кандидатом.
• Гибкий график: суммарно 40 часов в неделю) 5/2 (возможен ненормированный рабочий день при посещении госорганов).
• Поддержка и развитие: обучение, наставничество от опытных коллег, чёткие регламенты.
• Техническое обеспечение: ноутбук, телефон, компенсация мобильной связи, оплата проездного, ЭЦП.