Офис-менеджер

Москва, 3-я улица Ямского Поля, 18

Метро: Белорусская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа на ресепшене: входящие звонки, встреча посетителей (напитки, проводить к ответственному сотруднику)
Документооборот: регистрация вх. и исх. документов, получение и отправка корреспонденции/небольших грузов (СДЭК, КСЕ, Деловые Линии, Яндекс)
Жизнеобеспечение офиса:
- Техническое обеспечение офиса: подготовка рабочих мест сотрудников + выдача пропусков, контроль исправности техники, заказ расходных материалов
- Хозяйственное обеспечение офиса: поддержание порядка, закупка мебели, канцтоваров, бытовой продукции, визиток, медикаментов, необходимого декора
- Продовольственное обеспечение офиса: заказ воды, продуктов питания (напитки, сладости, фрукты)
Взаимодействие с УК бизнес-центра: клининг, ремонт, согласование работ и т.п.
Travel support: приобретение билетов, бронирование гостиниц, visa support для руководителей и новых сотрудников
Сотовая связь: Мегафон, МТС, Теле2 (выдача сим-карт, подключение услуг и т.д.)
Координация работы штатного курьера
Помощь в организации мероприятий: корпоративов, обучений и пр.
Постоянный поиск проблемных мест и их устранение (переговорные комнаты, навигация в офисе и т.п.)

Требования:

Грамотная письменная и устная речь
Уверенное знание офисных программ, пакета (MS Office)
Отличные организационные навыки, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности
Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
Доброжелательность, вежливость, пунктуальность, внимательность

Условия:

Работа в стабильной компании, которая динамично растёт и уже завоевала доверие на международном рынке
Конкурентная заработная плата
Возможность для профессионального развития, обучения и амбициозных вызовов
Компенсации: сотовая связь, ДМС после испытательного срока
Дружная команда, наставник на период испытательного срока
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 17:00