Секретарь руководителя

В одну из подведомственных организаций Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация совершенствует город, обеспечивая открытость и гласность торгов за счёт развития благоприятной конкурентной среды в столице

Обязанности

• Передавать документы на исполнение согласно резолюции директора Учреждения
• Контролировать оформление документов в соответствии и Инструкцией по делопроизводству
• Формировать график приема директора Учреждения по инициативным и рабочим вопросам
• Вести график совещаний директора Учреждения
• Осуществлять получение и отправку служебной корреспонденции
• Предоставлять справочную информацию по основным направлениям деятельности Учреждения посредством телефонной связи
• Осуществлять прием документов для передачи их на подпись директору Учреждения
• Осуществлять подготовку документов и материалов, необходимых для работы директора Учреждения
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения
• Обеспечивать рабочее место директора Учреждения необходимыми канцелярскими принадлежностями
• Организовывать прием посетителей, содействовать в рассмотрении просьб и предложений работников
• Выполнять отдельные служебные поручения директора Учреждения
• Выполнять личные поручения директора Учреждения

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работа в гос. учреждениях от 1 года
• Знание основ работы с оргтехникой, в т.ч. пользование приемно-переговорными устройствами
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Опытный пользователь программ MS Office

• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску
• Скидки на программы ДМС

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней