Помощник менеджера по закупкам/ Специалист по документообороту

Должностные обязанности:

• Ведение документооборота между компанией и поставщиками;
• Получение от поставщиков первичной документации( счета-фактуры, накладные, акты сверок, протоколы списания сырья и т.д.), проверка правильности оформления;
• Передача документов по реестру в бухгалтерию;
• Контроль и обеспечение своевременного предоставления в бухгалтерию документации;
• Оформление писем и служебных записок, ведение переписки с поставщиками;
• Сбор счетов на оплату и составление реестра, передача счетов в бухгалтерию по реестру;
• Консолидация платёжного календаря;
• Выполнение задач руководителя по контролю за выполнением поставленных сотрудникам службы задач.

Наши пожелания к кандидатам:

• Знание первичного документооборота;

• Предпочтителен опыт работы в закупках;

• Знание MS Office, 1С;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, исполнительность, самоорганизованность, активная жизненная позиция.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• 5-дневная рабочая неделя (с 8.00. до 17.00 или 8.30 до 17.30)