Специалист по организации работы отделений

Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов. В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия специалиста по организации работы отделений в Ленинградской области.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Вести учет и направлять по принадлежности вопроса в структурные подразделения управления задания на посещение потребителей электроэнергии, поступившие в Общество;
• Осуществлять приём и передачу документов от контрагентов Общества, в том числе в электронном виде;
• Подготовка писем в адрес Заказчиков и потребителей;
• Проверять соблюдение установленных требований и стандартов оформления реестров, составляемых работниками управления;
• Формировать принятые документы (с учетом их разделения по видам работ и отдельным признакам) для передачи в структурные подразделения управления, структурные подразделения Общества, контрагентам Общества и иным адресатам;
• Выполнять работу по ведению электронных баз данных по документам, входящей и исходящей корреспонденции, заданиям на работу, запросам и по иным направлениям производственной деятельности.

Что требуется от Вас:

• Образование высшее/незаконченное высшее/среднее специальное;
• Опыт работы от 1 года (желательно в области электроэнергетике);
• Знание основ делопроизводства, обучаемость, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации в таблицах MS Eхcel (умение работать с формулами обязательно)
• Уверенно знание программ: Word, Eхсеl, MS Outlook, опыт работы в 1С: Документооборот приветствуется;
• Исполнительность, организованность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, усидчивость, пунктуальность;
• Опыт работы с большим объемом документов, способность анализировать и систематизировать значительные объемы информации.

Что мы готовы Вам предложить:

• Стабильная заработная плата;
• Квартальные премии;
• Индексация заработной платы;
• Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни;
• Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
• Обучение за счет компании;
• Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
• Подарки детям работников к праздникам;
• Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
• Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
• Корпоративные спортивные мероприятия;
• Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!