Секретарь / помощник руководителя
Секретарь / помощник руководителя
Москва, улица Кулакова, 20к1
Метро: СтрогиноОписание вакансии
Обязанности:
- Организация встреч с посетителями, оформление пропусков;
- Ведение протоколов совещаний,
- Travel поддержка,
- Ведение табеля учета сотрудников,
- Ведение реестра договоров, сканирование,
- Полное обеспечение функционирования офиса компании,
- Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
- Контроль за уборкой помещения;
- Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем,
- Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции,
- Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства,
- Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации,
- Работа с программой пропуска (СКУД),
- Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров,
- Ведение личного кабинета Тахографа.
- Знание делопроизводства,
- Уверенное знание компьютера,
- Навык деловой переписки, необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами,
- Навыки планирования, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса,
- Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность.
- Оформление согласно ТК РФ,
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00,
- Официальная заработная плата,
- Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Организаторские навыки
- обработка входящей корреспонденции
- Административная поддержка руководителя
