Стабильной и развивающейся компании ООО "Светосервис-Подмосковье", входящей в структуру Международной светотехнической корпорации "БООС ЛАЙТИНГ ГРУПП" и выполняющая работы по монтажу электрооборудования уличного освещения, на постоянную работу требуется сотрудник.
Обязанности:
1) Документационное обеспечение работы офиса
- Работа с почтой и курьерами,
- прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, заполнение электронных журналов
- сканирование, копирование и печать документов и их сортировка по установленному порядку в компании,
- проверка правильности заполнения подаваемых на подпись руководителю документов, обеспечение своевременной доставки подписанных документов структурным подразделениям
- подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива);
2) Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты;
3) Встреча клиентов и посетителей в офисе, своевременное информирование соответствующих сотрудников об их приходе
4) Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров);
5) Выполнение поручений непосредственного руководителя;
6) Оперативный поиск необходимой информации по различной тематике;
7) Travel-поддержка сотрудников и партнеров компании как по России так и за рубежом (покупка билетов, бронирование гостиницы и прочая работа, которая связана с организацией поездки).
Требования:Условия: