Помощник руководителя/Ассистент руководителя

В АО «Военторг-Москва» требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Рабочее место в Приемной Генерального Директора
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение входящих звонков
• Планирование и координация рабочего дня руководителя
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя
• Организация совещаний и переговоров, протоколирование
• Подготовка докладов и отчетности

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года
• Опыт работы в крупной компании и в режиме многозадачности ОБЯЗАТЕЛЕН
• Знание основ делопроизводства
• Знание правил делового этикета
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты
• Умение выстраивать эффективную коммуникацию с сотрудниками всех уровней
• Опыт оформления документов в соответствии с установленными стандартами
• Умение консолидировать, структурировать информацию
• Опыт ведения деловой переписки
• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point. Outlook,1С), опыт работы с офисной оргтехникой

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемые больничные, отпуска