Полная административная, хозяйственная и информационная поддержка руководителя: бизнес-процессов и личных вопросов:
— делопроизводство, работа с корреспонденцией, приём входящих звонков, работа с оргтехникой;
— подготовка проектов писем, служебных записок, заявок и их оформление. Деловая переписка;
— подготовка внутренних документов организации;
— курирование проектов руководителя;
— протоколирование совещаний, доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений;
— организация поздравлений партнёров, заказ подарков;
— встреча гостей (чай/кофе);
— обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы;
— закупка продуктов для офиса руководителя, контроль наличия и сроков хранения;
— выполнение личных поручений руководителя.