Эксперт по Отчётности (сопровождение поставок)

Обязанности:

• Сбор, консолидация и анализ данных для подготовки регулярных и нерегулярных отчетных данных по проекту (еженедельные и ежемесячные отчеты, отчеты для совещаний и т.д.), проверка данных на корректность: ретроспективная проверка, валидация (формулы и составляющие), актуальность относительно прочих отчетных материалов.

• Унификация отчетности, автоматизация процессов отчетности и отчетных документов, развитие системы отчетности (методология, инструменты и пр.), оптимизация процессов формирования отчетности, протоколирования и контроля исполнения протокольных поручений.

• Формирование комплексной отчетности, визуальное представление отчетных данных (подготовка презентационных материалов).

• Подготовка и актуализация реестров внутренних документов Подразделения.

• Формирование повестки внутренних совещаний и совещаний с Заказчиком, протоколирование и контроль выполнения протокольных поручений.

• Ведение деловой переписки.

• Анализ данных по проекту на основании данных от Подрядчика, Заказчика и проектной команды.

• Работа с сопроводительной документацией (проверка и отработка замечаний по расшитым на комплектующие спецификации оборудования (КВ/MSO), загрузка их в системы учета).

• Заведение Заявок на расходование денежных средств (знРДС) для осуществления платежей (SAP, 1C ШР).

• Заведение дополнительных соглашений в системы SAP, 1C ШР, 1С СОУ, КИС ЕСМ и доведение их до этапа подписания.

• Обеспечение своевременного направления отчетных данных по проекту в соответствии с графиками и запросами.

Требования:

• Образование: Высшее техническое (нефтегаз, электроэнергетика, теплогазоснабжение и др.), Высшее строительное. Высшее экономическое.

• Опыт по консолидации и анализу данных.

• Формирование комплексной отчетности, визуальное представление отчетных данных (подготовка презентационных материалов).

• Коммуникабельность, открытость к изменениям, опыт работы с большим объемам информации(числовая, текстовая), многозадачность.

• Продвинутый пользователь Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, Project, PowerPoint, Visio).

• Опыт работы по составлению презентаций разного назначения, в т.ч. для высшего руководства Компаний и Заказчика.

• Опыт работы по направлениям Project Controls или управленческой отчетности как преимущество.

Условия:

• Конкурентная оплата труда.

• Премии по результатам работы.

• ДМС.

• Оплачиваемая мобильная связь.

• Развивающие программы и тренинги.

• Материальная помощь, до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни.

• Санаторно-курортное обеспечение для работников и членов их семей с частичной компенсацией проезда и лечения;
• Детский оздоровительный лагерь, детские подарки к основным праздникам, детские спортивные и развивающие мероприятия;

• Детские подарки на Новый год и 1 сентября.

• Дополнительный социальный пакет для членов Профсоюза.