Ведущий специалист секретариата службы делопроизводства

Обязанности:

• осуществлять документооборот руководителя;

• организовывать совещания, переговоры, встречи руководителей;

• организовать планирование рабочего дня руководителя;

• организовывать контроль поручений руководителя;

• организовывать подготовку документов;

• осуществлять нормоконтроль документов, издаваемых функциональным блоком;

• обеспечивать сохранность документов;

• осуществлять регистрацию документов руководителя;

• организовывать командировки руководителя.

Требования:

• высшее профессиональное образование (желательно юридическое направление);

• уверенный пользователь ПК (MS Word; MS Excel, MS Outlook);

• работа с оргтехникой;

• ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком основного работника;
• официальное трудоустройство, стабильный доход + премии;
• полис ДМС, соц. пакет;
• отличный опыт и возможность для развития и применения профессиональных навыков;
• участие в корпоративных программах по обучению и развитию персонала;
• рабочий день с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15.