Офис-менеджер

Задачи, которые предстоит решать:

• Прием и распределение звонков, работа с курьерами;

• Входящая/исходящая документация;

• Встреча и прием посетителей, чай/кофе гостям и руководителям компании;

• Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров;

• Авансовые отчеты (командировочные и представительские расходы)

• Тревел-поддержка сотрудников (командировки, визы);

• Организация процесса поддержания чистоты и уюта в офисе (кухня, ВИП-зона, переговорные);

• Заказ и ведение учета необходимого запаса расходных материалов, канцелярских принадлежностей и продуктов;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Хозяйственное обслуживание помещения (контроль работы и техобслуживания инженерных система – систем вентиляции, кондиционирования, освещения, пожарной безопасности);

• Контроль работы клининговой службы.

• Опыт работы на административной должности от года;
• Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки;
• Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения;
• Знание ПК (1С, Word, Excel, Internet), оргтехника, офисные программы;

• Пунктуальность, высокая степень самодисциплины и ответственности за результаты своей работы, способность работать самостоятельно.

Интересные факты о нас:

• Мы общаемся друг с другом на "ты";
• У нас вкусный кофе, сезонные фрукты и прекрасный вид из окна;
• У нас нет переработок, мы справляемся с задачами в рабочее время, высвобождая вечера для семьи и хобби (интересов);
• У нас разный коллектив и в этом мы видим большой плюс - мы учимся друг у друга и прекрасно проводим время вместе;
• Развитая инфраструктура и вкусная еда рядом.

То, что мы ценим в нашей команде:

• Ответственность: мы оперативно отвечаем на изменения, максимально используем доступные ресурсы;
• Предвидение: мы формируем будущее, опираясь на опыт прошлого;
• Новаторство: мы полны решимости, не боимся передовых идей;
• Простоту и прозрачность: мы говорим честно, стремимся к доверию.