Организация эффективного функционирования офиса (взаимодействие с охраной, оформление постоянных и разовых пропусков, заказ канцелярии/оргтехники/расходных материалов/воды и пр);
Выполнение разнообразных поручений руководителя/менеджеров в рамках должностных обязанностей;
Чай/кофе для гостей/менеджеров
Формирование ежемесячного бюджета расходов на офисные нужды;
Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, ресторанов, организация трансферов и пр.). Авиасейлс и пр.
Осуществление отправки и получения документов/груза на Почте РФ, Яндекс.Такси, CDEK, Достависта и пр. контроль за исполнением.
Поиск поставщиков и подрядчиков по запросу руководства;
Поддержание чистоты и порядка в офисе.
Требования:
Опыт работы в административной сфере от 1 года;
Владение ПК и офисной техникой на уровне продвинутого пользователя;