Помощник руководителя - офис-менеджер

Основная задача Агентства по управлению фондами – содействие российским предпринимателям в создании и сопровождении прижизненных личных фондов, а также family office: регистрация, управление, подготовка документов, консультирование.

Если Вы нацелены на работу, обладаете навыками и опытом работы в условиях многозадачности - будем рады видеть в нашей команде.

Обязанности:

• Составление и ведение календаря руководителя;

• Протоколирование совещаний (подготовка, оформление и заполнение в режиме реального времени, конспект);

• Контроль исполнения поручений руководителя, составление отчетности (работа с Bitrix24);

• Оформление пропусков;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Организация АКС/ВКС, звонков и офлайн встреч;

• Помощь в организации выездных совещаний;

• Travel-поддержка руководителя;

• Поддержка офиса в части АХО (заказ канцелярии и т.д.);

• Исполнение личных поручений руководителя;

• Работа в календаре руководителя в системе Outlook MS Office

• Системное мышление;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность;
• Внимательность;
• Внимание к деталям;
• Исполнительность;
• Неравнодушие и инициативность;
• Умение работать в команде;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Знание Exсel, Word;
• Приветствуется знание 1С и основ бух.учета;
• Знание системы Тензор (СБИС) приветствуется;

• График работы с 10.00 до 19.00 час.
• Трудоустройство по ТК либо по ГПХ;
• Премирование по итогам квартала.