Офис-менеджер

iTPROTECT – специализированный интегратор в области кибербезопасности. За 14+ лет мы реализовали 400+ комплексных проектов для известных банков, ритейлеров, промышленных предприятий и крупнейших компаний из других отраслей.

Обязанности:

• Прием-переадресация телефонных звонков (регистрация входящих запросов в системе (crm));
• Встреча гостей офиса (приготовление чая/кофе);
• Заказ парковки (при необходимости оформление материальных пропусков для вноса/выноса оборудования);
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Регистрация исходящих писем, коммерческих предложений (присвоение номеров по запросам сотрудников);
• Выдача канцтоваров по запросам сотрудников;
• Выдача гостевых пропусков;
• Выдача ключей от офиса (постоянных и контроль журнала учета резервных ключей);
• Оформление заявок на курьерскую доставку;
• Проверка и постановка счетов за курьерские услуги в оплату;
• Подготовка и отправка документов Почтой России по запросам сотрудников;
• Забор корреспонденции из отделения Почты России;
• Взаимодействие с водителем по вопросам доставки;
• Заказ продуктов в офис (молоко, чай, кофе, сахар, моющие средства);
• Заказ бумаги для офисной техники, брошюровочных материалов, канцелярских принадлежностей;
• Заказ воды для кулера, заказ обслуживания кулера;
• Курирование обслуживания аквариума;
• Базовое обслуживание кофемашины;
• Контроль работы уборщицы;

Требования:

• Знания ПК: Word, Excel, Outlook, Internet;
• Уверенная работа с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие навыки планирования и управления ресурсами;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером - от 1 года как преимущество;

Личные качества:

Доброжелательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;

Условия:

• Размер оклада обсуждается индивидуально;
• График работы: 9.00 -18.00;
• Стабильная работа в развивающейся успешной Компании;
• Подарки сотрудникам и их детям на значимые даты;
• Дружная профессиональная команда.