Офис-менеджер в IT компанию (Приокский р-н)

На протяжении вот уже более 28 лет «МАЙ» – это команда увлеченных специалистов, объединенных общими ценностями, нацеленных на непрерывное развитие компетенций и создание лучшего клиентского опыта.

Группа компаний «МАЙ» – победитель рейтингов «25 лучших российских системных интеграторов» 2019-2023 гг., «25 лучших региональных ИТ-компаний» в 2016-2023 гг. (по версии IT Channel News), участник рейтинга «CNews 100: Крупнейшие ИТ-компании России».

И сейчас мы находимся в поиске в свою команду талантливого, активного специалиста!

Кого мы ищем:

Внимательного, стрессоустойчивого, коммуникабельного, пунктуального, инициативного сотрудника, умеющего работать в режиме многозадачности.

Что предстоит делать:

• Ведение реестров (входящая, исходящая корреспонденция, курьерские отправки, приказы по основной деятельности);
• Отправка корреспонденции курьерской службой либо Почтой России;
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, мебели по запросу работников;
• Travel-поддержка сотрудников (заказ авиа/жд билетов, всех видов размещения);
• Осуществление поставки воды в офис;
• Прием и распределение на сотрудников входящих звонков;
• Прием и распределение электронной почты адресатам;
• Встреча гостей, партнеров и заказчиков Общества;
• Контроль за качеством уборки и состоянием офисной техники и мебели;
• Составление писем контрагентам (гарантийных, информационных и т.п.).
• Оформлении коммерческих предложений для заказчиков в рамках соответствующего бизнес-процесса.
• Оформление отгрузочных документов по форме заказчика.
• Вызов технических служб для сервисного обслуживания кулеров и аквариума;
• Составление Актов приема-передачи с контрагентами (документации, демонстрационного оборудования и т.п.).

Результат работы:

- Своевременное выполнение плановых работ и задач по графику;

- Правильность оформления КП, отгрузочных документов, гарантийных писем;

- Отсутствие жалоб со стороны сотрудников департаментов;

- Чистота и порядок в офисе;

- Правильное оформление, распределение и хранение приказов, входящей и исходящей документации;

- Своевременный заказ курьерских отправок и Почты России

- Соблюдение ПВТР.

Мы предлагаем:

• Компания гарантирует свои обязательства – у нас официальное трудоустройство по бессрочному трудовому договору и "белая" заработная плата + ежеквартальные премии по результатам работы;
• Заботимся о людях – любой работник может обратиться за помощью или поделиться сложной ситуацией в жизни, вместе мы подберем верное решение.
• Одна из наши ключевых ценностей – сотрудничество – руководство компании приветствует любые инициативы, мы общаемся друг с другом на равных, у нас принято честно и прямо высказывать свое мнение и генерировать идеи. Мы готовы к развитию и переменам и уверены, что будущее зависит от нас.
• Мы за комфорт – компания имеет собственную парковку, благоустроенную зеленую территорию, зону отдыха и приема пищи.
• Всегда стремимся к совершенствованию и развитию.

• Работа в офисе с 9 до 18, ПН-ПТ.