Обязанности:
Организация, обработка и контроль документооборота:
- Обработка первичных бухгалтерских документов, предоставленных контрагентами, и проверка правильности их составления (накладные, акты, счета-фактуры, УПД, ТТН);
- Взаимодействие с поставщиками (покупателями) и ответственными менеджерами контрагентов по вопросам предоставления документации;
- Контроль за своевременностью и полнотой предоставления первичных документов (запрос оригиналов);
- Ведение реестра недостающих документов;
- Оформление первичной документации – выставление счетов, актов, счетов-фактур, УПД покупателям (заказчикам);
- Организация и проведение сверок с контрагентами (дебиторами и кредиторами) по итогам квартала до сдачи отчётности (и по необходимости);
- Работа с электронным документооборотом (ЭДО);
- Формирование платёжных поручений в системе клиент-банк;
- Загрузка и обработка банковских выписок;
- Авансовые отчеты.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Уверенный пользователь ПК;
- Хорошее знание программы 1С Бухгалтерия 8.3;
- Знание плана счетов;
- Опыт работы с клиент-банком;
- Знание первичной бухгалтерской документации;
- Опыт работы с ЭДО (СБИС, ДИАДОК) - приветствуется;
- Умение работать в команде и самостоятельно.
Условия:
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- График работы с пн по пт;
- Возможные варианты работы по времени с 9.00 до 18.00, с 9.30 до 18.30 или с 10.00 до 19.00 (с перерывом на обед).
Качества, которые мы хотели бы в Вас увидеть: усидчивость, внимательность, аккуратность, чистоплотность, ответственность, организованность, инициативность, доброжелательность, умение быстро переключаться с одного на другое и стремление к достижению наилучшего результата поставленных задач в установленные сроки.
Со своей стороны обещаем, что Вам у нас очень понравится. Красивый офис, комфортное рабочее место, вкусный кофе (чай), сладости (фрукты), дружный коллектив и своевременную выплату заработной платы два раза в месяц гарантируем (+ квартальные премии за нагрузку в отчётный период).