Бизнес-ассистент

«Руси Инвест» - небольшая инвестиционная компания в сфере коммерческой недвижимости. В портфеле компании 28 проектов: гастрономы, торговые помещения, смарт-офисы в «Москва-Сити», фудхоллы. Всего около 250 арендаторов: от частных предпринимателей до крупных торговых сетей (Пятерочка, ВкусВилл, FixPrice и т.д.).

Ищем в команду бизнес-ассистента.

Что нужно делать?

На этой должности можно выделить 3 основных направления работы.

1. Контроль выполнения задач и эффективности сотрудников.

У команды еженедельно большой массив задач, из которого нужно выделять главное, ставить сроки, контролировать выполнение. Начнем с протоколов задач, а дальше нужно внедрить таск-менеджеры с простыми наглядными метриками для сотрудников и руководства.

2. Офис-менеджмент/личные поручения руководства.

Заказать канцелярские товары, оформить пропуска для гостей, сопроводить встречу в переговорной (чай/кофе), поискать варианты подарков для партнеров, заказать химчистку/еду руководителю.

3. Курирование направления «Распродажи».

На территории наших гастрономов есть небольшие свободные площади, на которых в течение 1-2 недель торгуют временные арендаторы: варенье/мёд, трикотаж, постельное бельё и другое.

По сути нужно координировать размещение таких арендаторов в течение месяца – кто, на каком объекте, на какой период, сколько платит.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/личным помощником от 3 лет;
• Проактивность – инициируете решение любой возникшей проблемы самостоятельно, не дожидаясь «пинка»;
• Навык систематизации информации и организации материалов – нужно вести разные реестры, отчетные таблицы;
• Коммуникабельность и дружелюбие – не боитесь и не стесняетесь звонить кому угодно;
• Грамотная письменная и устная речь, опрятность во внешнем виде.

Условия:

1. Заработная плата состоит из двух частей:

• Оклад 100 000 рублей в месяц; на период испытательного срока оклад составит 80 000 рублей в месяц;
• Бонусы: % от подписания договоров на распродажи.

2. Офис в Москва-Сити, башня «Город столиц».

3. График 5/2, с 10:00 до 19:00.

Удалёнку, совмещёнку не рассматриваем. На связи нужно быть всегда, тех, кто практикует технику «телефон в тумбочку» по выходным и вечерам – не рассматриваем.

Вне рабочего времени беспокоим редко, но бывают ситуации, когда нужно решить вопрос безотлагательно.

Чтобы ускорить процесс и выйти на этап встречи-собеседования, предлагаем записать видео-визитку на 2-3 минуты: кратко представиться, рассказать об основном схожем опыте и ответить, почему вы лучший кандидат на эту вакансию.

Ждем Ваш отклик! Спасибо!