Офис-менеджер

• Исполнение поручений руководителя

• Административная и информационная поддержка руководителя, сотрудников офиса

• Работа с корреспонденцией (Почта России, курьерские службы)
• Работа Excel, Word, эл.почта, сайт компании
• Закупка канцтоваров, воды, чая, кофе
• Заказ, учет и контроль и выдача хозтоваров
• Взаимодействие с поставщиками
• Отбор поставщиков (минимизация закупочных цен, условии оплаты, и скидок)
• Оформление, составление и регистрация договоров

• Прием документов из бухгалтерии (акты вып. работ, с/ф, счета на оплату, акты сверок)

• Отслеживание документооборота

• Отслеживание наличия оригиналов документов

• Поиск новых сотрудников (подача объявлений)

• Ежедневное взаимодействие с клиентами по различным повседневным вопросам

• Прием входящих звонков

• Работа с оргтехникой (сканирование,копирование,печать)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет

• Знание компьютера и офисной техники
• Активность, пунктуальность, организованность, ответственность, самостоятельность, ориентация на результат
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание документооборота

• оформление по ТК РФ;
• стабильные выплаты заработной платы без задержек;
• пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 17.00;
• офис находится в бизнес-центре в пешей доступности от ст.м. Ленинский проспект
• Испытательный срок 3 месяца 50 000
• После испытательного срока 60 000