Личный Бизнес ассистент руководителя

Приветствую будущего личного ассистента, меня зовут Усман, я являюсь селлером на ММ, сейчас нахожусь в поиске ЛА. Мне нужен структурный человек, кто внимателен к деталям и умеет быть на шаг впереди. Соотношение личных и бизнес задач первоначально будет 80/20.
Цель должности (ЦКП): ​​​​​​​Обеспечение ​​​​​​​ресурсного состояния руководителя​​​​​​​
Тебя ждет удаленный формат работы с сопровождением в командировках или на бизнес-встречах.

Обязанности:

1. Ведение и планирование личного календаря руководителя.

2. Поиск и покупка билетов, бронь отелей, анализ цен и удобств.

3. Поиск и запись ко врачам, к тренеру, оформление абонементов, бронь ресторанов и других развлечений. Контроль своевременной сдачи анализов и соблюдения режима, прописанного врачом и тренером.

4. Контроль оплаты обязательств через Госуслуги, оплата штрафов ГИБДД, оформление документов на авто.

5. Заказ товаров, продуктов, одежды, домашних принадлежностей и подарков. Организация ремонта одежды и техники.

6. Контроль своевременной сдачи анализов и соблюдения режима, прописанного врачом и тренером.

7. Работа в Google таблицах и ведение документов руководителя в едином окне. Сбор и анализ материалов, информации структурирование в таблицы, презентации, анкеты и формы. Подготовка информации в читабельный вид.

8. Сопровождение во время поездок, на бизнес-встречах, переговорах и бизнес-поездках заполнение документов и тревел поддержка. Организация встерч и переговоров - переводчик (знание английского языка обязательно).

9. Ведение бюджетирования личных расходов. Оплата платежных поручений.

10. Разовые бизнес задачи, помощь бизнес-ассистенту, поиск подрядчиков, подписание договоров и документов, ведение деловой переписки (WhatsАpp, Telegram, WeChat, Почта).

Требования:

- Опыт в ассистировании от полугода.

- Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно коммуницировать.

- Отличные организационные навыки и внимание к деталям, находчивость и способность быстро принимать решения, а также справляться с нестандартными ситуациями.

- Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно коммуницировать.

- Знание сервисов и ресурсов для бронирования, заказов, покупок, знание Google сервисов и привествуются знания СRM систем.

- Готовность к командировкам.

Условия:

- Оформление как самозанятого с допоплатой налога.

- Рост обязанностей и соответственно ЗП, возможность карьерного роста в Бизнес-ассистента.

- Нахождение на связи с 9 до 21 по Мск, в среднем занятость 5 часов в день.

- ЗП испытательный срок 40 тыс, после испытательного оклад 40 тыс + KPI. Далее рост с увеличением обязанностей и полномочий - окончательная ЗП обсуждается с кандидатом индивидуально.

Этапы:

1) Сопроводительное письмо
Если ты внимательно дочитал до этого момента, то начни сопроводительное письмо со слов "Мой последний факап в работе ассистентом ..." и до встречи на следующем этапе.

2) Короткое аудио/видео интервью (5-10мин).

3) Тестовое задание.

4) Онлайн собеседование.

5) Выход на тестовый период и испытательный срок.

Желаю удачи!