Главный специалист по делопроизводству

В Университет 2035 в связи с расширением штата нужен Главный специалист по делопроизводству.

Чем предстоит заниматься:

• Приемом и первичной обработкой входящих документов;
• Предварительным рассмотрением и сортировкой документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготовкой входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Регистрацией входящих документов;
• Организацией доставки документов исполнителям;
• Ведением базы данных документов организации;
• Ведением информационно-справочной работы;
• Проверкой, маршрутизацией, подготовкой к передаче на подпись, обработкой и отправкой исходящих и распорядительных документов (электронными средствами связи, почтовой, курьерской службой);
• Организацией работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Разработкой номенклатуры дел организации;
• Проверкой правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формулированием заголовков и формированием дел, определением сроков их хранения;
• Контролем правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
• Проверкой сроков хранения документов, составлением протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
• Составлением внутренней описи дел для особо ценных документов;
• Оформлением и составлением описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Передачей дел в архив организации.

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы с Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, 1С:Документооборот, Битрикс24;
• Опыт обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
• Навык эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;
• Самостоятельность и оперативность в поиске информации, опыт работы с большим объемом данных;
• Опыт стратегического планирования;
• Умение оценивать риски;
• Высокий уровень грамотности и общей культуры.

Что мы предлагаем:

• Аккредитованная IT-компания;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Конкурентная белая заработная плата, ежегодная индексация;
• ДМС после испытательного срока;
• Работа в комфортабельном офисе на ст. метро Баррикадная (5 мин. пешком).