Специалист по контрактам (отдел маркетинга)

Manpower и Наш Клиент, Известная международная FMCG компания, в поисках Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Оформление, обработка и проверка документов: Договоры, приложения, первичная документация (акт, счет, счет-фактура, отчетные документы);

• Работа в системе ЭДО Directum RX (создание и заполнение карточек документов, прогрузка документов, отправка и контроль согласования, отправка и контроль подписания ЭЦП руководителем);

• Работа в 1С:ERP

• Создание Purchase orders в SAP, контроль деблокировки

• Контроль согласования, подписания и передача пакета документов в бухгалтерию (ЭДО/на бумажном носителе), отслеживание сроков выставления и подписания документов со стороны контрагента

• Ведение реестра документооборота в Excel

• Коммуникация с контрагентами по текущим вопросам

• Осуществлять поддержку отдела в проведении мероприятий и акций, консолидировать отчеты и подтверждающие документы по ним

• Осуществлять выписку POS материалов, контролировать их логистику в срок

• Осуществлять кросс-функциональное взаимодействие со смежными департаментами

• Административная поддержка департаментов

• Выполнение различных поручений руководителя

Требования:

• Законченное высшее образование;

• Опыт работы с документооборотом от 1 года;

• Знание английского языка будет преимуществом;

• Умение работать в MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Навыки деловой переписки;

• Понимание процесса работы с документами;

• Общительность, внимательность, готовность учиться, умение работать в команде.

Условия:

• Трудоустройство через провайдера;

• ДМС после испытательного срока;

• Компенсация фитнеса;

• Курсы английского языка;

• Комфортный офис в центре Москвы (м. Тверская);

• Гибридный формат работы (3 дня в офисе, 2 дня в удаленном формате).