Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, командировки, предоставление отпусков, иные кадровые функции) в Управляющей компании в Москве и замещение аналогичных функций в обособленных подразделениях (4 шт.) удалённо (при временном отсутствии кадровиков в регионах);
Формирование и ведение личных дел работников, подшивка и контроль наличия кадровых документов приходящих из обособленных подразделений;
Внутренний кадровый аудит (проверка на наличие необходимых документов в личных делах и приказов. Участие в восстановлении утерянных документов (при необходимости);
Ведение табелей учета рабочего времени;
Работа со сменными режимами рабочего времени, в т.ч. суммированным учетом рабочего времени;
Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
Отчетность: СФР, статистика, ЦЗН;
Учет и хранение организационно-правовой кадровой и распорядительной документации по персоналу;
Ведение воинского учета;
Ведение бумажных трудовых книжек, формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
Участие в разработке и комплектации должностных инструкций, ЛНА, приказов по кадровому делопроизводству;
Участие в оформлении приказов о премировании, надбавках;
Возможно ведение "первичных" документов, журналов по охране труда (вводный, первичных инструктаж);
Возможно участие в подборе персонала (при необходимости);
Подготовка справок и копий кадровых документов сотрудникам компании, консультирование по кадровым вопросам.
Требования:
Высшее образование, желательно наличие дополнительного профильного образования (курсы, переподготовка, семинары);
Знание трудового законодательства, последних изменений и требований по КДП;
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
Опыт работы в строительно-монтажных организациях /на производстве/ с филиалами/обособленными подразделениям - будет являться преимуществом;
Знание стандартных программ MS Office, в том числе хорошее знание Excel;
Уверенный пользователь 1С: ЗУП;
Желателен опыт оформления приказов о премировании, надбавках, работа с системой KPI;
Желателен опыт работы и/или первичные/основные знания законодательства по охране труда;
Желательны знания специфики учета рабочего времени и опыт работы со сменными графиками, СУРВ, командировками;
Знание порядка работы с работниками льготных категорий (север, вредные условия труда);
Работа со справочно-правовыми программой (Консультант+);
Внимательность, аккуратность, ответственность.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Стабильный и официальный доход;
График работы - 5/2 (пн-чт с 09:00 до 18:00, пт до 17:00);
Комфортный офис с прекрасной транспортной доступностью в районе Новые Черемушки (г. Москва);