Личный помощник руководителя

Добрый день!

Меня зовут Ирина Агафонова, я основательница бренда "Ведьмино счастье" и крупнейшего в России эзотерического холдинга, объединяющего сеть магазинов-салонов "Ведьмино счастье", интернет-магазин и собственное производство - свечной завод "Рарог".

Начав в 2009 году с нишевого интернет-магазина для профессионалов, мы с партнерами создали и продолжаем развивать экосистему проектов для тех, кто занимается интегральным развитием и духовными практиками.

Все наши проекты направлены на то, чтобы раскрывать и поддерживать на практике веру человека в себя. Мы предлагаем инструменты и знания для исследования и реализации собственного потенциала. Мы создаем места силы - пространства вдохновения и воплощения. Мы любим объединять, направлять и вдохновлять людей на их пути.

Задач у меня много, поэтому, если вы умеете быстро вникать в задачу, четко выполнять поручения, учиться из контекста и хотите развиваться, то я очень жду встречи с вами.

На данный момент соотношение личных и бизнес-задач – 80% на 20%.

Какие задачи предстоит решать?

- Покупки (подарки, продукты, аксессуары, гаджеты, предметы интерьера, бытовая техника)

-Контроль состояния квартиры. Взаимодействие с обслуживающими организациями, оплата ЖКХ

-Контроль работы обслуживающего персонала (няня, домработница), своевременные выплаты ЗП

- Поиск и подбор персонала самостоятельно и через агентства (няня, домработница)

- Контроль сроков действия важных документов и их своевременная пролонгация

-Ведение баз важных дат, бизнес и личных контактов

-Работа с личными банковскими картами, согласование бюджетов и отчетность передо мной

-Организация моих и семейных поездок под ключ (визы, покупка билетов самостоятельно или через агентство/консьерж, трансферы или аренда а/м, составление программы пребывание, тайминг, поиск ресторанов, салонов, экскурсий, гидов, выставок и прочих досуговых мероприятий по запросу

- Запись на процедуры красоты и здоровья

- Работа со страховой, медицинское обслуживание в России и за рубежом

Бизнес блок:

- Ведение календаря (краткосрочное, долгосрочное планирование, тайминг, напоминания, встречи онлайн и оффлайн)

-Работа с почтовыми ящиками (расстановка приоритетов, реагирование и делегирование)

- Иные поручения

Что я жду от кандидата?

• Опыт работы личным помощником от 1 года;

• Быстрое мышление;

• Самоорганизация и умение организовывать процессы;

• Продвинутый пользователь ПК, Интернета (Календарь, Гугл Диск, Word, Excel, PowerPoint, соцсети, преимуществом будет опыт работы в Б24).

Что я предлагаю?

• Достойный уровень заработной платы;

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2. Выходные суббота и воскресенье, но в субботу нужно быть на связи;

• Возможность профессионального развития рядом с ярким руководителем;

• Преимущественно удаленная работа, без привязки к офису. Иногда нужно будет куда-то съездить по поручению руководителя;

• Четкие инструкции - вы всегда будете знать, что нужно делать;

• Скидки на продукцию Компании;

• Дружная команда компании, которая готова содействовать для помощи в решении задач.