Ассистент руководителя

Hungrie в поисках Ассистента!

Мы ищем единомышленника для нашего небольшого и динамичного коллектива.

Если ты понимаешь, как важна комфортная инфраструктура для команды и ее проектов и разделяешь наши принципы, готова взять на себя административно-хозяйственные задачи по проектам и личные поручения руководителя, то мы ждем именно Тебя.

Административное, документационное и операционное обеспечение компании, поддержка и сопровождение руководителя по проектам.

Задачи:

• Организационное обеспечение:

• помощь руководителю на всех этапах работы по проектам;
• выполнение координирующих функций;
• ведение деловой переписки с контрагентами и подрядчиками.

• Документационная деятельность по проектам компании:

• организация работы с документами;
• взаимодействие и координация документооборота по проектам, заполнение, подготовка и вычитка документов;
• сбор документов от сотрудников и подрядчиков.

• Административно-хозяйственное обеспечение организации:

• организация рабочего пространства;
• ассистирование руководителю (назначение деловых встреч, регламентирование, ведение личного и рабочего календаря, контроль статусов по задачам, работа с таск- менеджерами итп);
• поиск нужных контактов.

• Личные поручения:

• покупка билетов на различные мероприятия, минимальная trevel поддержка;
• поиск и покупка подарков для партнеров и близких, ведение списка;
• поиск необходимых товаров по запросу, сравнение предложений и выбор наиболее выгодных;
• организация и контроль доставок от курьеров;
• оплата коммунальных платежей, авто штрафов и прочие платежи;
• поездки по городу по личным поручениям (редко).

Мы от вас ожидаем:

• коммуникабельность‚ активность‚ увлеченность‚ понимание специфики работы в стартапе и проектном режиме и работы личным ассистентом, умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• внимание к деталям, аккуратность;
• мобильность и стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• Работу в IT стартапе. Мы реализуем проекты с ведущими специалистами индустрии психотерапии и психологии в области РПП.

• Молодой и динамичный коллектив.

• График работы 5/2 с 11.00 до 19.00, удаленную работу не рассматриваем;

• Офис: Москва‚ Проспект Вернадского;

• Возможность карьерного роста