Персональный ассистент

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Меня зовут Марк, я являюсь владельцем компании, которая занимается дистрибуцией табачных изделий.

Наша компания уже успешно работает на рынке стран Ближнего Востока, а сейчас мы выходим на рынок России со своим новым продуктом.

В данный момент я нахожусь в поиске персонального помощника, который сможет организовать личную сферу моей жизни и частично помочь с бизнес-задачами.

Эта вакансия отлично тебе подойдет, если:

– у тебя есть опыт работы ассистентом и ты кайфуешь от роли правой руки предпринимателя;

– ты активный и легкий на подъем, готов как к нестандартным, так и к рутинным задачам;

– ты проявляешь ответственный подход к выполнению задач, тщательно их анализируешь, а не ограничиваешься поверхностным выполнением;

– ты человек-система, умеешь описывать задачи четко и лаконично, оставить самую суть и визуализировать результат, а с таск-менеджером ты давно на «ты»;

– ты тот, кого попросят купить абонемент в спортивный зал, а ты сразу найдешь тренера, учтешь близость к дому / офису, поставишь занятия на месяц, внесешь календарь, закажешь такси и напомнишь о тренировке.

Задачи, с которыми мне необходима помощь:

– поиск и анализ информации: регулярный поиск, анализ и систематизация информации по личной и бизнес сферам, предоставление отчета руководителю в удобном формате. Ресерча в работе будет много, это одна из основных задач;

– ситуативные и операционные задачи: базовая проверка документов, передача поручений сотрудникам, заказ образцов из Китая, сбор референсов и др.;

– помощь в коммуникации с командой, партнерами, людьми, в целом: присутствие на планерках, ведение протокола и делегирование некоторых задач сотрудникам, помощь с организацией нетворкинга, занесение информации в Notion;

– работа с подрядчиками: поиск, контроль и проверка работы подрядчиков по личной (уборщица), так и по бизнес сфере (дизайн агентства и др.);

– личные поручения: например, поиск и покупка билетов, заказ подарков, запись на различные услуги, помощь в организации досуга, поиск и бронь жилья, ресторанов и т.д;

Что я предлагаю взамен:

– оплату от 90.000 рублей в месяц

Финальное решение по оплате принимается после собеседования. Также с ростом ответственности и количества задач оплата будет расти;

– гибридный формат работы (г. Москва).

Решение некоторых задач предполагает передвижения по Москве, поэтому работать будем в разных форматах: в основном – удаленно, и, периодически, с выездами по Москве, поэтому очень важно, чтобы ты был мобилен и легок на подъем;

– основной график работы с 10 до 19, но очень важно находиться на связи и держать руку на пульсе;

– гибкий формат трудоустройства. Мы лояльны к этому пункту, готовы рассматривать вариант, который предпочтителен именно для тебя, будь то ТК или самозанятость;

– стабильное и долгосрочное сотрудничество, работа напрямую с руководителем из позиции партнерства и доверия.

Дорогой кандидат, я ищу не просто человека из позиции “принеси - подай”, а нахожусь в поисках надежного друга, с кем мы будем работать и развиваться рука об руку.