Офис-менеджер

Мы - компания, специализирующаяся на продажах бытовой техники известных марок как из России, так и из зарубежных стран. Наша цель - предложить клиентам высококачественную технику по конкурентоспособным ценам.
Мы сотрудничаем с более чем 50 иностранными торговыми марками, такими как AEG, Bosch, Samsung, LG, а также с ведущими отечественными производителями. Мы также активно развиваем собственный бренд в сегментах малой бытовой техники и встройки, предлагая уникальные продукты, объединяющие передовые технологии, стильный дизайн и доступные цены.
Наша география продаж охватывает всю территорию России, и мы постоянно работаем над расширением ассортимента и повышением качества предлагаемой нами техники. Наша команда профессионалов тщательно следит за новыми тенденциями на рынке бытовой техники, чтобы предложить нашим клиентам только лучшие и инновационные решения.
В связи с ежегодным ростом готовы взять в команду нового сотрудника на должность «Офис-менеджер»!

Обязанности:
- получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, делопроизводство, передача документов на подпись руководству и сотрудникам компании;
- встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе;
- прием и распределение входящих звонков, электронных сообщений, работа с оргтехникой (принтер, сканер);
- обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за поддержанием порядка;
- поиск и приобретение для нужд компании необходимых товаров и услуг, ведение соответствующего учета ТМЦ, получение закрывающей документации;
- подготовка проектов писем, запросов, доверенностей и других документов, касающихся деятельности компании, ведение деловой переписки;
- работа с договорами, дополнительными соглашениями, спецификациями, регистрация и учет всей хозяйственной документации;
- оформление пропусков в офис, паркинг;
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и пр.;
- частичное выполнение функционала личного помощника руководителя (кофе, чай, обеды);
- организация мероприятий компании (новогодний корпорпортатив и пр.);
- взаимодействие с управляющей компанией арендуемого помещения;
- выполнение иных поручений руководителя, касающихся административной и хозяйственной деятельности.

Требования:
– Успешный опыт в аналогичной должности от 1-го года
– знание ПК, обязательное знание офисных программ: Word и Excel, Outlook, желательно знание 1C;
– грамотная устная и письменная речь;
– умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
– знание делопроизводства;
– организованность, ответственность, исполнительность, внимательность, высокая работоспособность, аккуратность, вежливость.

Что мы предлагаем:
– Возможности реализации своих талантов и гипотез и стать частью быстрорастущей компании с мультиканальной стратегией.
– Возможность карьерного роста до Руководителя отдела.
– Работа в одном из самых престижных БЦ в Москва сити (Башня Федерация).
– Чай, кофе, вода, пряники и фрукты на кухне.
– Ежеквартальные и годовые премии.
– После 1-го года работы в компании, оформление ДМС.
– Полностью оплачиваемые больничные и отпуска.
– Обучение от брендов и посещение выставок (в том числе международных).
– Подарки сотрудникам на дни рождения и другие праздники.
– Новогодние подарки детям и членам семьи.
– Участие в корпоративных активностях компании.

Ждём Ваших резюме!
Для того, чтобы мы были уверены, что вы прочитали Нашу вакансию до конца и готовы пообщаться лично или по Zoom, напишите “Меня зовут (Ваше имя), и я готов(ва) стать частью Вашей команды, гарантирую показать Результат!”.
Мы ответим вам в течение 3 рабочих дней.