Ассистент руководителя в международный отдел юридической компании

Обязанности:

• Сопровождение на звонках и собраниях для подготовки резюме встреч.
• Участие в обработке первичных запросов через интернет: участие в переписке, ведение реестра запросов, координация статуса запросов.
• Участие в переписке с текущими клиентами: помощь с подготовкой отчетов и ведением задач.
• Подготовка информационных писем: сбор информации (публикаций, презентаций, коммерческих предложений) для формирования ознакомительных писем об услугах и специализации компании.
• Помощь с ведением внутренней базы знаний.
• Помощь с подготовкой, сверкой коммерческих предложений, презентаций – предоставление комментариев, предложений по улучшению.
• Помощь с оформлением документов (форматирование, проверка текстов, отрисовка схем, заполнение форм и т.д.), поиском контактов.
• Подготовка переводов с/на английский язык.
• Личные поручения рабочего характера, проверка календаря на предмет встреч: назначение, отмены, переносы.
• Контроль за соблюдением дедлайнов.
• Отслеживание инфоповодов и новых ресурсов.
• Помощь с поиском и обработкой информации для подготовки юридических заключений.
• Помощь с подготовкой комментариев, статей\аналитических материалов и иных публикаций для внутренних и внешних СМИ.
• Редкие поездки в качестве курьера по просьбе сотрудников.
• Иные задания руководителя.

• Высокий уровень внимательности.
• Организованность, пунктуальность и готовность принимать ответственность на уровне выполнения своих задач.
• Умение переключаться между мелкими задачами и доводить всё до конца.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point и т.д.).
• Грамотная речь, хорошее знание орфографии и пунктуации русского языка.
• Знание английского языка на уровне не ниже В2.
• Умение работать с поисковыми системами, правильно ставить запрос, находить информацию из открытых проверенных источников.
• Уверенное общение с людьми, доброжелательность, желание развиваться, быть инициативным, готовым узнавать новое и помогать во внедрении новых процессов.​​​​​​

• Работа в юридической компании с более чем 15-летним опыты сопровождения международных и российских проектов. FTL Advisers входит в рейтинги лучших юридических компаний России и мира.
• Получение уникального опыта и экспертизы: вас ждут разноплановые нестандартные проекты. Мы не работаем с задачами "по шаблону": нужно быть готовым к постоянному поиску решений в режиме разумного дедлайна.
• Возможность постоянного обмена опытом и профессионального роста внутри команды, внутреннее обучение от партнеров и коллег.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Удаленный формат работы не предусмотрен.
• Комфортный офис с видом на Парк Горького.
• Уровень заработной платы и условия работы согласуются с кандидатом по результатам собеседования.