Специалист по документообороту

Обязанности:

• Работа с исходящей корреспонденцией – проверка оформления, орфографии и наличия приложений, отправка на согласование или доработку, регистрация, подпись и отправка в электронном виде (E-mail, МОСЭДО), подготовка на отправку по Почте России;

• Работа с входящей корреспонденцией – регистрация документов в 1СДокументооборот, доведение документов до ответственных лиц, направление на резолюцию руководителям, доведение до исполнителя согласно резолюции;

• Работа с внутренними документами (приказы, распоряжения, инструкции, регламенты и пр.) – проверка оформления, орфографии и наличия приложений, отправка на согласование или доработку, регистрация, постановка задач в программе согласно распорядительным документам, контроль наличия оригиналов документов с ознакомлениями.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, усидчивость;

- Хороший уровень владения Microsoft Word;

- Желательно знание и умение работать в программе 1С Документооборот;

- Желательно знание основ делопроизводства;

- Опыт работа на аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Комфортабельный офис в районе станций метро: Октябрьская/Шаболовская (5-7 мин. от метро)
• График 5/2 с 09.00 до 18.00 (пн-пт)
• Оформление официальное с первого дня, белая заработная плата, своевременные выплаты
• Возможность карьерного развития как по горизонтали, так и по вертикали