Офис-менеджер

• поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининговой компании, самостоятельное поддержание чистоты и уюта; оформлять заказ мебели, канцелярии, продуктов и др. в офис;

• вести документооборот: прием и отправка документов (координация работы курьеров, взаимодействие с почтой), регистрация входящей и исходящей корреспонденции и приказов. Подготовка типовых писем, копирование/сканирование документов, работа с приказами, ведение реестра договоров;

• осуществлять взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам обслуживания арендуемых площадей;

• встречать гостей офиса, принимать входящие звонки и распределять их;

• искать партнеров, заключать договоры и производить закупку вещей необходимых для обеспечения офиса (продукты питания, канцелярские товары, и т.д.);

• участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• travel - поддержка и координация сотрудников в командировках (вызов такси, покупка билетов, бронирование отелей и др.);

• участвовать в подготовке и отправке сувенирной продукции для партнеров компании;

• оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса.
  

• опыт работы секретарем, офис-менеджером или персональным ассистентом от 1 года;

• умение работать документами, внимательность;

• уверенное владение приложениями MS Office;

• умение работать с большим количеством информации;

• грамотная письменная и устная речь;

• аккуратность и хозяйственность;

• высшее законченное образование, знание английского приветствуется!
  

• график 5\2, восьмичасовой день, в офисе в Москве;

• все бонусы ИТ-компаний: льготная ипотека, ДМС, насыщенная корпоративная жизнь, чай, кофе;

• у нас всё по-честному - белая зарплата и оформление в штат с первого дня. Мы соблюдаем все соц.гарантии.

Заработная плата обсуждается с релевантным кандидатом и зависит от вашего опыта.