Специалист по работе с договорами (делопроизводитель)

Группа компаний Detech Group приглашает в свою команду специалиста на работу с договорами.

Нашими заказчиками являются и коммерческие компании, и государственные структуры, поэтому вы сможете узнать специфику документооборота в разных отраслях. Также мы участвуем в разных видах закупок и в перспективе готовы обучить и передать участок подготовки документации к тендерам новому специалисту.

Задачи:

• Ведение документооборота с клиентами по услугам компании:
• оформление документов на отправку, регистрация входящей документации,
• контроль получения закрывающих документов,
• запрос от клиента недостающей документации,
• по мере приобретения навыков - оформление/согласование/подписание договоров
• Работа в системе электронного документооборота
• Обеспечение структуры и порядка в хранении документов
• По мере приобретения навыков - актуализация шаблонов договоров с учетом изменений, законодательства
• Помощь в подготовке пакета документов к тендерам
• Ведение отчетности по наличию первичной документации в компьютерной программе

Успешный кандидат имеет:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое)
• Опыт работы с аналогичными задачами приветствуется, в целом опыт работы от года
• Внимательность, ответственность, стремление создавать порядок вокруг себя
• Способность быстро переключаться между задачами
• Уверенные навыки работы в Word и Excel.

Условия работы:

• Внутреннее обучение и помощь коллег, наставника
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата, вознаграждение в соответствии с опытом и навыками (обсуждается);
• График работы: пн-пт 5/2 (с 9:00 до 18:00), возможно гибкое начало и конец дня;
• Удобное местонахождение офиса: м. Дмитровская (5-7 минут пешком);
• В комфортном офисе есть оборудованная кухня и открытая веранда.

Процесс трудоустройства состоит из следующих этапов:

1. Краткое интервью по телефону (будьте готовы к звонку при отправке резюме)
2. Онлайн-тестирование
3. Интервью в офисе и тестовое задание на Word, Excel