Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения;
- Ведение деловой переписки, составление писем;
- Оформление и отправка почтовой корреспонденции, организация курьерской доставки;
- Ведение общего делопроизводства, работа с CRM "Мегаплан";
- Контроль исполнения поручений руководства и коллегиальных органов;
- Выполнение распоряжений руководства;
- Организация и протокольное сопровождение совещаний и переговоров;
- Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
- Работа с оргтехникой, обеспечение эффективной работы приемной руководителя.
Требования:
- Опыт работы от 0,5 года в должности секретарь, администратор, офис - менеджер;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание делового этикета, навыков делового общения по телефону и переписке;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, внимательность.
Условия:
- Работа в стабильной и надежной компании;
- Своевременная заработная плата;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Комфортный офис в районе таксопарка и дружный коллектив;
- Служебный транспорт для доставки сотрудников на работу;
- График работы 5/2 с 8:30 до 18:00;
- Заработная плата 35 000 рублей;
- Корпоративная связь;
- Возможность карьерного роста и обучения;
- Компенсация 50% фитнес-абонемента;
- Корпоративные мероприятия.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Бронирование билетов
- Деловая переписка
- Бронирование гостиниц
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Организация мероприятий
Посмотреть контакты работодателя