Офис-менеджер

CLS – ведущая российская юридическая фирма приглашает офис-менеджера.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если Вы:

• Окончили ВУЗ.
• Владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate.
• Имеете опыт административной работы от 4-х лет.
• Любите порядок и умеете его обеспечивать.
• Стремитесь работать в высокопрофессиональной среде, с людьми искренне увлеченными своим делом.
• Готовы все время учиться и совершенствоваться.
• Ориентированы на результат, организованы.
• Позитивны и про-активны, при этом умеете концентрироваться на задаче и внимательно работать с документами.

Ваши задачи:

• Административная поддержка работы юристов, включая работу с почтой, подготовку проектов писем и документов, сбор и анализ информации.
• Координация работы курьера, работа с курьерскими службами.
• Поддержание архива документов в актуальном состоянии: учет, систематизация.
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Работа с документами (копирование, прошивка, сканирование, уничтожение, печать, форматирование, вычитывание и корректура).
• Прием и распределение телефонных звонков; принятие и выполнение, либо перераспределение запросов от клиентов и сотрудников компании.
• Встреча клиентов, организация встреч и мероприятий.
• Обеспечение travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, подготовка информации, ведение отчетов по командировкам и расходам.
• Взаимодействие с клининговой службой, службой эксплуатации бизнес-центра.
• Обеспечение порядка и чистоты, решение иных вопросов жизнедеятельности офиса.
• Заказ воды, канцелярии, продуктов питания, хозяйственная поддержка корпоративных мероприятий в офисе.
• Помощь HR-менеджеру в адаптации новых сотрудников, организации корпоративных мероприятий.

Мы предлагаем:

Непрерывное профессиональное развитие: у Вас будет разнообразная работа и нестандартные задачи; у нас Вы узнаете, что такое высокий стандарт клиентоориентированности и как это работает на практике;

Стабильность и надежность: мы соблюдаем законы, мы вовремя платим зарплату, которая полностью белая, мы заботимся о вашем здоровье и безопасности: предоставляем полис ДМС, страховку для выезжающих за рубеж, страхование от несчастного случая, частичную компенсацию больничного, услуги психолога после прохождения испытательного срока;

Профессиональное окружение и комфортные условия: у нас работают профессионалы высокого уровня, которые искренне увлечены своим делом; у нас яркие веселые и интересные корпоративные мероприятия и необычные пятницы (цветные, Crazy Friday и пр.); мы участвуем в благотворительных и экологических акциях; у нас теплая дружеская атмосфера, демократичный стиль руководства, свободный дресс-код, у нас современный, комфортабельный офис в центре города (м. Маяковская), в офисе есть оборудованная кухня, кофе/чай и угощения.

График работы сменный: с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20:00 (с понедельника по пятницу).

Заработная плата обсуждается на интервью.