Офис-менеджер

SmartPlayer - компания является лидером в сегменте кроссплатформенного ПО для Digital Signage. Основным продуктом компании является софт для централизованного управления мультимедийными устройствами в местах продаж.

О нас:

Компания SmartPlayer основана в 2016 году и занимается разработкой кроссплатформенного ПО в сегменте AdTech/MarTech.

Мы резиденты Сколково, участники Акселератора ФРИИ и программы Global Pilots от Microsoft, EY, StartupBootcamp и Altergate.

Сегодня мы успешно работаем в России, странах СНГ, в Индии, Европе и странах Латинской Америки.

В числе наших клиентов сегодня: крупные федеральные сети ритейла (Лента, Ригла, Дикси, Окей), банки (РосБанк, Русский Стандарт), аэропорты, рестораны, нашим ПО пользуются ведущие интеграторы, рекламные агентства, международные бренды (L'Oreal, Chanel, Este Lauder, Coca Cola), более 100 крупных клиентов в 15 странах.

Мы активно растем (+96% за 2021), (+92% за 2020) и поэтому постоянно расширяем нашу команду и ищем людей которые готовы расти быстрыми темпами вместе с нами.

ОБЯЗАННОСТИ:
- администрирование работы офиса: заказ канц.товаров, хоз.товаров, заказ воды, организация уборки офиса, заказ пропусков, договорная работа с поставщиками услуг.
- документооборот
- оформление писем, доверенностей, и иных локальных документов в соответствии с требованиями. Архивирование документации.
- работа с курьерскими службами, организация документооборота
- оформление командировок сотрудников, приобретение авиабилетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц.
- взаимодействие с IT-организацией по заявкам сотрудников.
- организация рабочих мест в офисе, составление списка и закупка необходимых товаров (офис открыли недавно, но требует модернизации и ремонта)
- исполнение поручений руководителя организации.
- участие в создании и разработке новогодних подарков для контрагентов, закупка, сборка и доставка в срок. Закупка подарков детям сотрудников.
- организация корпоративных мероприятий (до 20 человек).

ТРЕБОВАНИЯ: опыт работы от 2 лет, коммуникабельность, ответственность

График работы 5/2, 09-18 (10-19), з/пл. договорная (по результатам собеседования)