Секретарь-делопроизводитель

АО "ТРАНС-ЦЕМ" приглашает в дружный коллектив на вакансию Секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение телефонных и личных переговоров с клиентами, прием входящей документации, факсов, телефонограмм и т.д., обработка и переадресация исходящих документов, доведение распоряжений непосредственного руководителя до сведения заинтересованных лиц;
• назначение и организация встреч руководителя с заказчиками, партнерами и сотрудниками фирмы;
• прием и регистрация посетителей с обеспечением их комфортными условиями (чай/кофе) во время ожидания, информирование по вопросам, находящимся в компетенции секретаря;
• ведение отчетной документации установленного образца, обеспечение документооборота в рамках действующего законодательства, создание архива документов, писем и т.д.
• обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, заказ печатей, штампов)
• маршрутные листы и контроль работы курьера
• ведение почты (входящая и исходящая корреспонденция, ведение реестра)
• SMM, таргет, создание и управление соцсетями проектов компании - будет Вашим преимуществом

• знанием трудового и административного права, законодательных актов, необходимых при работе с документацией, специфики делопроизводства и архивного дела;
• уверенно владеть компьютером (стандартными офисными и специальными программами по документообороту);
• умением пользоваться офисной оргтехникой, проводить ее текущее обслуживание и замену расходных материалов.
• грамотная внятная речь, умение ясно излагать свои мысли;
• воспитанность, аккуратность, внимание к деталям;
• доброжелательность, толерантность;
• знание делового этикета и этикета межличностного общения.

• График работы 5/2, с 09-30 до 18:00 (пятница до 17-00)
• Официальное трудоустройство
• Премии по результатам работы
• работа в дружном коллективе

• возможность карьерного роста в развивающейся компании